NepsBooks: la contabilidad de todos tus clientes en un solo lugar.
Software contable en la nube para firmas de impuestos y contabilidad. En español y en inglés.
El problema
Si llevas los libros de varios clientes, conoces el desorden: estados de cuenta por correo, hojas de Excel sueltas, una suscripción de QuickBooks por cliente y cierres de mes que se atrasan.
NepsBooks reúne todo en una sola plataforma pensada para la firma, no para el negocio individual.
Qué hace NepsBooks
Todos tus clientes, una sola cuenta
Multi-cliente, con usuarios, roles y permisos por compañía.
Bancos sin digitar
Sube el PDF del estado de cuenta (Bank of America y otros); la IA extrae las transacciones a una bandeja de revisión. Reglas automáticas y conciliación.
Estados financieros al día
Libro diario, estado de resultados, balance general, balanza de comprobación e informes para el cliente.
Cierre de mes guiado
Lista de cierre con revisión automática que detecta descuadres antes de entregar.
Portal del cliente
Tus clientes suben estados y recibos desde su portal; tú recibes el aviso por correo.
Impuestos integrados
Sales tax de Florida (DR-15 con surtax por condado), Tennessee y Texas; calendario fiscal y apoyo para formularios federales (4562, 1125-E, K-1).
Asistente con IA de solo lectura
Pregunta sobre los libros en lenguaje natural; no modifica nada y el profesional revisa todo.
Tus datos protegidos
Respaldos diarios con restauración probada y exportación completa de los datos de tu firma.
Migra sin perder historia
Importa desde QuickBooks Online o Excel con tu catálogo de cuentas y saldos. Probado con un libro mayor real de 2,263 transacciones, 100% cuadradas.
Te acompañamos en la migración de tus primeros clientes.
Planes
| Plan | Mensual | Anual | Clientes | Usuarios | Consultas IA/mes |
|---|---|---|---|---|---|
| Básico | $49 | $490 | 5 | 1 | 100 |
| Crecimiento | $99 | $990 | 20 | 2 | 250 |
| Pro | $149 | $1,490 | 50 | 5 | 500 |
| Firma | $299 | $2,990 | Ilimitados | Ilimitados | 2,000 |
El plan anual equivale a 2 meses gratis. Todos los planes incluyen 30 días de prueba.
Cómo empezar
- Solicita tu demo por WhatsApp o correo.
- Te mostramos NepsBooks con datos reales y te enviamos tu código de invitación.
- Pruébalo 30 días con tus clientes; te ayudamos a migrar.
- Si te sirve, activa tu plan con tarjeta. Sin contratos.
Preguntas frecuentes
¿Necesito conocimientos técnicos?
No. Funciona en el navegador y entras con un enlace a tu correo, sin contraseñas.
¿Puedo seguir usando QuickBooks mientras pruebo?
Sí. Puedes migrar cliente por cliente.
¿La IA hace la contabilidad por mí?
No. La IA lee estados de cuenta y responde consultas; las decisiones contables y fiscales siempre las revisa el profesional.
¿Mis clientes pueden ver sus números?
Sí. Desde su portal reciben informes y suben documentos.
¿Puedo llevarme mis datos?
Sí. La exportación de datos de la firma está incluida.
Hecho por una firma contable en ejercicio, para firmas contables.
Más de 25 años llevando libros e impuestos nos enseñaron lo que una firma necesita. Solicita tu demo y recibe tu código de acceso.
NepsBooks: every client's books in one place.
Cloud accounting software built for tax and bookkeeping firms. In English and Spanish.
The problem
If you keep books for multiple clients, you know the mess: statements arriving by email, scattered spreadsheets, a separate QuickBooks subscription per client, and month-end closes that slip.
NepsBooks brings it all into one platform designed for the firm, not the single business.
What NepsBooks does
All your clients, one account
Multi-client, with users, roles and permissions by company.
No more keying in bank data
Upload the PDF statement (Bank of America and others); AI extracts the transactions into a review queue. Automatic rules and reconciliation.
Financials that stay current
General journal, P&L, balance sheet, trial balance and client-ready reports.
Guided month-end close
A close checklist with automated review that flags imbalances before you deliver.
Client portal
Clients upload statements and receipts from their portal; you get an email notice.
Built-in tax support
Florida sales tax (DR-15 with county surtax), Tennessee and Texas; tax calendar and support for federal forms (4562, 1125-E, K-1).
Read-only AI assistant
Ask about the books in plain language; it changes nothing, and a professional reviews everything.
Your data, protected
Daily backups with tested restores and full export of your firm's data.
Migrate without losing history
Import from QuickBooks Online or Excel, with your chart of accounts and balances. Tested on a real general ledger: 2,263 transactions, 100% balanced.
We help you migrate your first clients.
Plans
| Plan | Monthly | Annual | Clients | Users | AI queries/mo |
|---|---|---|---|---|---|
| Basic | $49 | $490 | 5 | 1 | 100 |
| Growth | $99 | $990 | 20 | 2 | 250 |
| Pro | $149 | $1,490 | 50 | 5 | 500 |
| Firm | $299 | $2,990 | Unlimited | Unlimited | 2,000 |
Annual billing equals 2 months free. Every plan includes a 30-day trial.
How to get started
- Request a demo by WhatsApp or email.
- We walk you through NepsBooks with real data and send your invitation code.
- Try it for 30 days with your clients; we help you migrate.
- If it works for you, activate your plan by card. No contracts.
FAQ
Do I need technical skills?
No. It runs in your browser, and you sign in with an emailed link, no passwords.
Can I keep QuickBooks while I test?
Yes. You can migrate one client at a time.
Does the AI do the accounting for me?
No. AI reads statements and answers questions; accounting and tax decisions are always reviewed by a professional.
Can my clients see their numbers?
Yes. They receive reports and upload documents through their portal.
Can I take my data with me?
Yes. Firm data export is included.
Built by a practicing accounting firm, for accounting firms.
Over 25 years of bookkeeping and tax work taught us what a firm actually needs. Request a demo and get your access code.